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你的电子设备需要临终仪式吗? 

使用这些指导方针来判断是否该更换你的技术了. 
October 18, 2021

安东尼·蒙格勒佐(Anthony Mongeluzo), PCS   

当我们购买一个新的电子设备时,我们很少会深入考虑它的EOL(寿命结束). 这并不奇怪,因为我们通常关注的是设备如何让我们的生活更轻松.  

然而,随着时间的推移,我们必须处理何时丢弃该设备的问题. 随着设备的老化,这个问题越来越突出,因为我们已经做了一个财务和, for some, 一种情感投资. (Didn’t we have a U.S. 他“热爱”自己的黑莓手机,不想放弃它?)  

以下几条指导原则将明确何时更换你的设备.   

它对我来说越来越时髦了. 当您的设备未能执行其预期的任务时, 可能是替换时间了. 难得的是修理的费用是值得努力的. 这是假设你能找到一个修理的人来修理它. Occasionally, 多愁善感胜过常识, 所以一定要明白,推理是发自内心的,而不是头脑. 

Obsolescence. 有时候,你的设备根本无法提供新机型所能提供的功能. 我认识一个记者,他换了一部手机,因为他声称新款手机有最好的远摄镜头, 这是一项频繁的工作要求,同时也是他目前的手机显然缺乏的功能.  

“隐藏的”生命周期. 我指的是过时的软件. 它是看不到的,但当你操作设备时,它的效果是可见的. 几年前,我就开始警告客户,微软将不再支持Windows 7. (是的,有些会计仍然在系统中.)这一天已经到来. 当然,你可以得到支持,但前提是你愿意付钱. 警告信号很简单. 如果软件公司不再支持您的设备上的软件, 我强烈建议你考虑升级. 我已经发现,如果软件运行正常,不论其年龄, 大多数会计师不愿意换工作,除非他们认识的同事有更新的版本,可以让他们更高效地完成任务. 就在这时,他们突然想到要“退休”他们现在的版本.   

Give me the numbers. 对于设备来说,没有完美的时间表. 然而我经常被问到这个问题,以下是我的经验法则: 

  • 服务器、网络、任何基础设施设备: Five to seven years
  • 笔记本电脑、台式机、平板电脑三到五年 
  • Cell phones: 每两年一次(坦白地说,我每年换一次,因为我靠它生活, 但我不建议你遵循我的做法.) 

My simple solution. 对于一个设备的生命周期,有一个简单的答案:在购买时购买尽可能延长的保修时间. 你现在有一个固定成本-项目的价格和任何保险成本. 这样你就不用再考虑保修期内的任何费用了. 我有个朋友也这么做了. 他购买了最长的保修期——四年——在保修期到期后,设备每天都能正常工作,这是一个加分项. 如果它在保修期到期前失效,我们会免费修理或更换. 如果过期后出现这种情况,他就买一个新的.  

企业与个人. 谁来为影响生命周期的设备买单. As a general rule, 我敢说,如果这是个人设备, 我们倾向于坚持更长时间. 如果是老板付的钱,你可能会决定尽快升级. 如果老板买了这个设备, 快速升级的方法是让他或她相信,更新的设备会省钱, 提高效率,产生更快的结果. 在进行推销时,一定要举例子.  

Last rites. 这是许多人遗忘的结局. 不要只是把你的设备扔进垃圾桶. 每一种产品都有安全环保的处置方式. 你的国外正规买球app排行应该给你一个选择. 例如,Call2Recycle为电池和手机提供存放地点. 你也可以经常向非营利组织捐款, 比如世界计算机交换中心, 或者在eBay上卖给慈善机构.  

Anthony Mongeluzo 是Moorestown, N.J.-based IT company PCS.  

经批准转载 新泽西注册会计师协会.